Aplicaciones web que mejoran la coordinación de los Equipos de Trabajo.
Por calderon
Las herramientas web de última generación pueden llegar a hacer de gran aporte en la coordinación de gestión de personas, especialmente en equipos que no se sitúan en la misma localización geográfica.
Analicemos un poco el porqué:
Las conversaciones entre las personas es uno de los pilares fundamentales para una buena coordinación de equipos, es imposible imaginar una organización sin comunicación interpersonal, y las conversaciones son un conjunto de coordinaciones de acciones que se establecen en pedidos y respuestas asociadas, las cuales deben generar compromisos y confianzas mutuas, sin ello es difícil que los equipos logren su cometido; es por eso que herramientas como twitter o yammer pueden facilitar este tipo de conversaciones, llegando incluso a ser indispensables.
Ahora llevándolo a un punto de vista más práctico las responsabilidades laborales en los proyectos pueden llegar a ser más efectivas, cuando se generan este tipo de peticiones en estas aplicaciones (instantáneas tipo microbloging). Así, se podrá establecer un compromiso de acuerdo a la tarea expresada por uno de los personajes, lo cual a la larga permite obtener un objetivo en conjunto, proyectando de tal manera una escucha más atenta a las necesidades de mi compañero de trabajo.
Esta aplicación genera una estrategia de proceso entre las partes, es decir al establecer una conversación continua donde se podrá colaborar íntegramente es probable que se ahorre tiempo en reuniones, o descoordinación de objetivos, además se pueden delimitar las responsabilidades de cada cual en un proyecto determinado para evitar una brecha entre lo que se propuso en un principio y el resultado final.
Desarrolla, además, la creatividad en el equipo, al postear una duda o una inquietud respecto a alguna tarea, los colaboradores aportarán interesantes puntos de vista respecto a la problemática, siempre y cuando el juicio sea constructivo y de mejora, en ese sentido, es un potente instrumento de innovación, que hace que los equipos crezcan en procesos laborales integrales.
Romper el paradigma de las relaciones laborales es difícil pero hoy por hoy, con esta nueva evolución de las plataformas web 2.0, se lograrán nuevos productos, atingentes a las necesidades de los clientes, que cada día son más informados y más exigentes.
Daniel Calderon
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